Skip to content

2026-05-21 ThysToys bijeenkomst

Klant: ThysToys
Datum: donderdag 21 mei 2026
Tijdstip: 11:00u

ClickUp task: TT-1426 ThysToys Planning 2026 Q2

Doel van de bijeenkomst

  • Plannen
  • Status doornemen
  • Tasks meer concreet maken
  • Task estimates afstemmen

Deelnemers

  • Thijs
  • Jeffrey
  • Mark

Agenda

  1. Werkwijze en verwachtingen
  2. Hosting aanpassingen
  3. Bol RESET
  4. ThysToys Documentatie
  5. Xelion telefonie integratie met FileMaker
  6. FileMaker met iFresh
  7. Kaufland
  8. ThysToys Servicedesk (restant)
  9. Releases
  10. Logistics en FileMaker - Paperless
  11. Hoe verder

1. Werkwijze en verwachtingen

Voorbereiding in ClickUp

  • Formele afspraak: minimale aanlevertijd niet-spoed = 48u, spoed = expliciete erkenning + meerkosten
  • Jaarkalender: kritieke Bol-momenten vooraf vastleggen (sinterklaas, kerst, peaks)
  • Afspreken wie initiatief neemt: ThysToys geeft uiterlijk begin november aan wat ze verwachten in december

Notulen Weersinvloeden PostNL die ineens niet komt

Wens:

  • Zelf kunnen doen in het ThysToys Bol Portal.

Kritieke Bol momenten:

  • Start 3 weken voor Sinterklaas.
  • Stopt na de kerst.

In de Winter met slecht weer (sneeuw, ijzel).

Super mooi weer, extreme drukte bij ThysToys en ook de vervoerders kunnen niet snel genoeg leveren.

2. Hosting aanpassingen

Maandelijks onderhoudsbudget: 10 - 15 uur per maand.

Lees het voorstel in ClickUp

Voorstel in TT-1426

Task:

Akkoord van Thijs.

3. Bol RESET

We moeten een moment plannen om al het aanbod tijdelijk van Bol.com af te halen en opnieuw te publiceren. Dit is nodig om het ThysToys Bol Portal weer 100% te laten matchen met het daadwerkelijke aanbod (TT-1400).

Actie

Datum afstemmen — voorkeur gaat uit naar een woensdag of donderdag.

Tasks:

Wens:

  • Vroeg op de maandag.
  • NIET als het prachtig weer is! Bij voorkeur met slecht weer.

4. ThysToys Documentatie

Tasks:

Er staan nu 2 nieuwe PC's klaar om de Balie PC's te vervangen. Moment plannen om samen met iFresh en Kiream de PC's te vervangen. En ook alle bevindingen verwerken in de ThysToys documentatie.

Actiepunt:

  • Moment plannen!!

5. Xelion telefonie integratie met FileMaker

Wat is de status? Hoe gaat het?

ClickUp list Xelion

Tasks:

Werkt nog niet goed. Uitvragen bij Rick...

6. FileMaker met iFresh

Concreet moment inplannen samen met Ferdi, specifiek voor ThysToys, op locatie.

Geen reactie ontvangen

FK heeft een e-mail gestuurd met concrete datums als voorstel — geen reactie ontvangen.
E-mail in Gmail

Sleutelvraag

Wie gaat er druk zetten richting iFresh? Óf ThysToys (Thijs/Jeffrey) escaleert bij iFresh, óf FK doet dat namens ThysToys — maar dan met expliciet mandaat. Vandaag een datum vastprikken, niet "we nemen contact op."

Tasks:

Plannen voor eind augustus. Uitvoeren rondom 1 september. Mooi dip momentje voor ThysToys!

7. Kaufland

Status

Aanbod staat niet meer aan, kosten lopen door. Jeffrey heeft gezegd dit zelf op te pakken. Task staat op "wacht op input" en is assigned aan Jeffrey. Blocker: GPSR-compliance en ontbrekende DIVID-nummers — dat is ThysToys' verantwoordelijkheid.

Status ophalen: Is Jeffrey al in contact geweest met Kaufland? Zo nee — wanneer dan?

Tasks:

Ligt bij Thijs. DPD verzendkosten liggen relatief hoog. Meer focus op eigen shops op dit moment.

8. Servicedesk (restant)

ThysToys Servicedesk lijst

Tasks die nog niet inhoudelijk besproken zijn:

Nieuwe task:

  • TT-1473 ThysToys Bol - Thijs wil zelf de leverbelofte kunnen aanpassen

9. Releases

Er staan updates klaar om in gebruik te nemen.

Tasks:

Go-live opties:

  • do 16 juli
  • do 23 juli
  • do 30 juli

(geen open tasks)

Actie

Uitvragen: Wat zijn geschikte momenten? Plannen.

Afgesproken met Thijs. Ook sturen op eind augustus / 1 september.

10. Logistics en FileMaker - Paperless

Kijken waar we staan.

Tasks:

Paperless heeft meer waarde dan de Servicedesk automatisering.

Roadmap opstellen. Dan prioriteiten samen afstemmen. Start maken. Scope verder uitwerken. Discovery doen. Voorstel als resultaat.

11. Hoe verder

Prioriteiten zijn nu helder in ClickUp en in deze notulen.
Deze zal ik de komende dagen uitwerken en delen.

Over 2 weken kom ik met concrete verwachtingen in de vorm van een planning.

Openstaande vraag

iFresh: Wie gaat er druk zetten?

Belangrijke actiepunten

  • SEO Pro Add-on vervangen voor redirect functionaliteiten en JSON-LD structured data https://statamic.com/index.php/addons/justkidding96/aardvark-seo
  • Eerst voor TT en TW, dan later voor andere shops. Als dit lastig is, laten weten aan Thijs.
  • Er is een reden dat we destijds gekozen hebben voor SEO Pro. Uitzoeken waarom en wat de impact is. Task uitgewerkt: TT-1472 ThysToys Shop Platform - SEO Pro Add-on vervangen voor redirect functionaliteiten en JSON-LD structured data
  • Initiatief voor een moment met Mark bij Flooris op kantoor, ligt voor nu bij Mark.

Mark

Voor Trampolinewinkel.nl

  • SEO
  • GEO
  • AEO (Answer Engine Optimization)

Statamic CMS bekeken Eigen shops in Shopify gebouwd.

Ombouwen naar een:

  • HUB Cluster Entity Structuur?

Symatisch zoek structuren

Product feed

  • Aanbieden in ChatGPT, Claude, LLMs.

Rich Structured Data

  • FAQs
  • Producten

https://app.neilpatel.com/nl/ai-keyword-overview

Probleem:

  • JSON-LD kan momenteel NIET beheerd worden

ThysToys Roadmap

Neem de volgende onderdelen en informatie op m.b.t. de ThysToys Roadmap.

  • Xelion telefonie integratie met FileMaker - korte termijn
  • FileMaker met iFresh -> sturen op eind augustus, go-live 1 september
  • Paperless - lange termijn (eind 2026, go-live begin 2027)
  • SEO Pro Add-on vervangen voor redirect functionaliteiten en JSON-LD structured data - zo snel als mogelijk
  • Sessie met Mark bij Flooris op kantoor - zo snel als mogelijk
  • Hosting aanpassingen - doorlopend
  • Bol RESET - maandagochtend vroeg zsm
  • Releases - 1 september

Geparkeerd:

  • Kaufland
  • Servicedesk automatisering (met Ai)

Terugkoppeling naar Thijs

Samenvatting nieuwe afspraken — ThysToys bijeenkomst 21 mei 2026

Nieuwe afspraken

  • Werkwijze: Afgestemd wat de ad-hoc risico momenten zijn. Ook een wens om de leverbelofte beheersbaar te maken voor Thijs zelf [TT-1473].
  • Bol RESET: Plannen op een maandagochtend vroeg, bij voorkeur met slecht weer.
  • FileMaker met iFresh: Go-live sturen op ~1 september. FK gaat iFresh mailen.
  • Releases: Afstemmen op eind augustus / 1 september.
  • Paperless: Heeft hogere prioriteit dan Servicedesk automatisering. Roadmap opstellen, scope uitwerken, discovery doen → voorstel als resultaat.
  • SEO Pro Add-on vervangen [TT-1472]: Eerst voor ThysToys en Trampolinewinkel, daarna andere shops. Uitzoeken waarom destijds voor SEO Pro gekozen is.
  • Sessie Mark bij Flooris: Initiatief ligt bij Mark.

Nieuwe concrete tasks

  • Nieuwe task: TT-1472 — SEO Pro Add-on vervangen voor redirect functionaliteiten en JSON-LD structured data
  • Nieuwe task: TT-1473 — ThysToys Bol: Thijs wil zelf de leverbelofte kunnen aanpassen

Geparkeerde actiepunten

  • Kaufland — ligt bij Thijs; GPSR-compliance en ontbrekende DIVID-nummers zijn ThysToys' verantwoordelijkheid TT-1415
  • Servicedesk automatisering (met AI) — expliciet geparkeerd
  • Xelion telefonie integratie — werkt nog niet goed; uitvragen bij Rick (zsm) ClickUp list
  • PC's vervangen bij balie — zsm moment plannen met Rainier (Kirema); nog geen datum (HEEFT PRIO)
  • Mark / HCE-structuur voor Trampolinewinkel.nl — sessie nog niet ingepland TT-1472

ThysToys Roadmap (kort)

Prioriteit Onderwerp Timing
🔴 Zo snel mogelijk SEO Pro Add-on vervangen (TT-1472) ASAP
🔴 Zo snel mogelijk Sessie Mark bij Flooris ASAP
🟠 Kort termijn Xelion telefonie integratie FileMaker Kort termijn
🟠 Kort termijn Bol RESET Maandag vroeg, zsm
🟡 Q3 FileMaker met iFresh Go-live 1 september
🟡 Q3 Releases (Bol, Shop Platform, Logistics) 1 september
🟢 Doorlopend Hosting aanpassingen Doorlopend
🔵 Lang termijn Paperless Voorkeur voor Go-live begin 2027
⏸ Geparkeerd Kaufland —
⏸ Geparkeerd Servicedesk automatisering (AI) —